簡報製作前必問6件事-5W1H
一場商務簡報中最困難點在哪?我認為是「事前的資訊收集」,我們先來說說要收集甚麼,最後再來談為什麼收集這些資訊很重要。
簡報前,一定要仔細的詢問以下這6件事情:
Why:為什麼會有這次的簡報?簡報方希望達成什麼樣的目的?聽
What:要簡報些什麼?說明些什麼?聽眾想要聽些什麼?我們想
Who:聽眾有哪些人?誰是關鍵角色?誰是有影響力的人?誰的意
When:何時作簡報?簡報的時間有多長?
Where:簡報的場地,空間有多大?座位的擺設如何?
How:簡報的形式,是口頭簡報,或者是投影式的傳統簡報?是演
若沒搞清楚這三件事情:
1.Why:為何簡報?
2.Who:對誰簡報?
3.What:簡報些甚麼?
你覺得你的簡報是否會順利?準備的方向是不會有所偏差?
老闆要聽的跟一般員工想聽的會一樣嗎?教授跟學生想聽的會否不同?
以銷售為目的與建立關係的簡報,內容會否不同?
我想以上的問題,答案顯而易見,資訊的品質,將大大決定你簡報的成敗,你擁有很棒的簡報設計能力,也有很好的表達能力與口才,但若沒有正確的資訊來支撐,你就會如同一個好演員沒有好劇本一樣,白忙了一趟。
當我們可以在簡報前把這些資訊收集清楚,你的簡報方向就不會偏差
0 意見 :