1.提高流暢度

有時我們把簡報做完了，乍看之下很完整，似乎沒有太多的問題，但卻在演練時發現有些地方銜接的不是很順暢，投影片跟投影片之間好像少了什麼，頁面切換時怎麼講怎麼怪，這很可能是你少了幾張轉場投影片，或者你的簡報在順序上必須要調整

2.控制時間

當你一份簡報做完，其實你還無法精確的算出你大概會花多少時間講完它，你必須透過演練的方式讓自己更清楚若要把每個段落都講的清楚，大概需要花多少時間，假設你的簡報有5個段落，你規劃以5,5,20,20,10總共一小時的時間來講完，但你講完後發現實際是5,10,20,20,15，你總共多了10分鐘，這時候你該思考的就是調整你的演說方式或者內容。

3.找出盲點

有些時候我們自己看自己的簡報會覺得講的真是棒極了，一點破綻都沒有，但自己實際在演練時才發現某些核心概念講起來總有些怪怪的，不像自己想像的那麼完整，這時你可能就需要針對這部份的問題在做思考，把資料收集的更完整，讓簡報內容更加完整。

而簡報前的演練，若能模擬你真實的情境就更好了，舉例來說，如果你簡報時有4個聽眾，分別是業務主管小陳、行銷主管小美、總經理與特別助理，那你在簡報的開頭就可以直接說：「總經理、各位好，感謝各位撥空參與，今天我要說明的主題是明年度的產品策略，裡頭包含總經理所關注的競爭對手分析與我們的因應措施，也會談到來年的銷售策略與行銷的重點，這部份屆時有請小陳與小美為我們補充說明....」

你必須真實的去想像當下那個情境你所要講的話，並直接說出來，不要在口中默念了事，說出來，你更能感受到那種真實感。接著你要想像小陳就坐在你左手邊，小美在你右手邊，總經理在你的對面，特助在他右方，你簡報中如果要cue小陳，那你該做的手勢、語氣、肢體動作就要做出來，若你要徵詢總經理的意見，那你就該直接問：「這部份看總經理這邊是否有其他要提點的地方。」，並假設好總經理有所回應，你接著就回應：「謝謝總經理的提醒，針對營收數字預估的部分我會後會立刻補上。」

你模擬的愈真實，你愈能感受在當下那個氣氛下別人可能會有什麼樣的感覺，你甚至都能想像別人可能會提出什麼樣的問題，會有什麼樣的表情，據此再來修正自己的簡報與說法。如果你到時候是站著簡報，那演練時就站著講，對你來說坐著講3小時可能沒什麼，但站著講所消耗的體力是不同的，你必須讓自己先體驗一下那種情境，因此，盡可能的讓演練逼真，才能讓演練達到最佳效果。

最後最後，如果你可以找到一位朋友願意擔任你的聽眾，實際聽聽你講的內容，並針對你的內容給予直接的批評或者回饋，那效果可能更棒，聽眾的感覺是直接的，也比自己更能看清簡報內容的盲點，因此，在重要的簡報前，不妨請熟識且合適的朋友聽聽你的演練吧。