簡報者就是簡報的導演

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先前我曾經說過：「簡報者就是簡報的導演，你要為簡報過程過好安排，把每個人扮演的角色安排好，把每個段落演些什麼，該引導聽眾想到什麼，感受到什麼都安排好，這就是簡報者的任務。」

這個概念大家原則上接受度很高的，但對於實務上如何操作則有很大的疑問，所以我想用下面一兩張圖片來跟大家說明實務上如何運作：

下圖是我在設計一堂課程時我配置的互動點，因為課程通常在下午，所以在開頭我安排了一個簡單的肢體互動活動，讓大家能提神醒腦，然後在課程中安排了許多提問互動、播放影片、實作、團隊演練的互動點，而這些互動點的配置，都是為了讓學員們在互動過程中能真的把課程的內容吸收進去，因此在這個狀況下，我們可以說學員們的舉止，是在講師的安排下完成的，至於能否達成你設定的目標，就要看你內容是否到位，以及配置的互動是否恰當了。

一場戲的小插曲，如果能有效的連接起戲中的高潮，那這個小插曲就成功了，但上頭這是課程的配置方式，那在商務的場合呢？又該如何去規劃，我們可以看一下下圖這個案例，我們實際規劃一場簡報時，我們把與會者的角色也配置好了，然後也安排了他們在適當的時間點說些話，有些人必須要在適當的時間點做表態，你必須要引導他們去做這件事；有些人跟我們一夥的，必要的時候由他專業的身分來說明一些內容，說服力比我們自己說更高，就設計好橋段，讓他來補充；你知道有些人對你的簡報是抱持負面或者質疑態度的，而你也知道他反對的點在哪一塊，你也必須要準備好在那個時間點接招，並預先準備好拆招的方法....

若一切你都有先想過了，而且該打點的人也都預先打點過了，那今天這場戲就會如你的預期般進行，而這就是我所謂「簡報者就是簡報的導演」的概念了。